防疫期間認證機構(gòu)認可工作十問十答

Q: 復(fù)評怎么做？

在此期間，CNAS暫不派出認可評審組實施辦公室評審。對于經(jīng)評估認可證書有效期的連續(xù)性不受影響的復(fù)評項目，CNAS將在疫情結(jié)束后安排辦公室評審。否則，CNAS將通過文件評審的方式來替代辦公室評審。采用文件評審的方式來替代復(fù)評辦公室評審的認證機構(gòu)應(yīng)至少向CNAS評審組提供以下電子版文件資料并配合評審組及時完成必要的遠程溝通：

1.認證機構(gòu)周期內(nèi)的變化情況；

2.內(nèi)審檔案；

3.管理評審檔案；

4.疫情防控期間，認證機構(gòu)為確保認證的有效性制定的認證工作實施方案及相關(guān)記錄；

5.認證機構(gòu)能力分析與評價系統(tǒng)的運行以及認證業(yè)務(wù)范圍管理相關(guān)文件和記錄；

6.評審組抽取的認證檔案和人員檔案；

7.國家及地方行政專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施；

8.申/投訴情況；

9.CNAS確認審核和專項監(jiān)督評審中發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施；

10.認證組織事故情況（質(zhì)量、環(huán)境、安全、能源）等；

11.認證認可要求轉(zhuǎn)換的策劃和實施的證據(jù)材料（必要時）；

12.本年度被抽樣的認證機構(gòu)分場所的運行有關(guān)的文件；

13.認證機構(gòu)的管理體系文件及評審組為驗證受評審方的管理體系在整體上持續(xù)符合CNAS認可規(guī)范要求所需的其他文件。

評審中開出的不符合項，應(yīng)按照CNAS-RC01：2018中8.5的時限要求完成糾正措施驗證。對于管理體系在整體上持續(xù)符合CNAS認可規(guī)范要求的認證機構(gòu)，CNAS將更新其認可資格，否則，將按 CNAS-RC02的相關(guān)要求做出處理。

特定情況下，如果認證機構(gòu)提出不適宜按照上述方式實施復(fù)評，CNAS將通過文件評審的方式來評審機構(gòu)近期的變更情況、內(nèi)審和管理評審實施情況以及其他相關(guān)信息，從而確定認證機構(gòu)管理體系與CNAS認可規(guī)范的符合性和運行有效性。對于其管理體系符合CNAS認可規(guī)范要求并運行有效的機構(gòu)，CNAS將延長其認可證書有效期6個月，并在疫情結(jié)束后盡快實施復(fù)評活動。

Q: 認證認可要求的轉(zhuǎn)換評審怎么做？

A: 疫情防控期間，認證機構(gòu)可正常提交認證認可要求轉(zhuǎn)換評審的申請，CNAS將采用文件評審的方式進行評審。認證機構(gòu)應(yīng)按照CNAS的轉(zhuǎn)換要求提交相關(guān)的電子版文件資料并及時完成必要的遠程溝通。

Q: 認可后的見證評審怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS暫不派出認可評審組實施見證評審。對于應(yīng)在本年度實施的見證評審，CNAS將在疫情結(jié)束后與認證機構(gòu)協(xié)商確定適宜的時間進行；本年度無法完成的，可在次年安排，但不應(yīng)代替次年的見證。對于應(yīng)在認可周期內(nèi)完成的見證評審，考慮疫情影響，可根據(jù)資源情況靈活安排在認可周期內(nèi)完成。

Q: 認可決定怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS通常采用遠程評定方式對認可評審組提交的有關(guān)電子版評審材料實施認可評定，作出認可決定，必要時，換發(fā)認可證書和/或證書附件。

Q: 認證機構(gòu)信息報送怎么做？

 

A: 疫情防控期間，認證機構(gòu)應(yīng)在每月5日前向CNAS報送的獲證組織基本信息月報中，將本月受疫情影響的獲證組織審核、證書有效期順延等情況進行通報。具體方法是：針對自愿性管理體系和產(chǎn)品認證獲證組織，認證機構(gòu)除按“認證認可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺（http://report.cnca.cn）”要求填報實際發(fā)生信息外，在“備注”欄中寫明“受疫情影響”；食品農(nóng)產(chǎn)品認證獲證組織信息情況請根據(jù)“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)（http://ffip.cnca.cn）”疫情通報要求進行填報。

Q: 如何聯(lián)系CNAS？

 

A:  疫情期間，請認證機構(gòu)通過電子郵件、電話、短信、微信等遠程溝通方式與CNAS相關(guān)人員溝通、聯(lián)系，辦理有關(guān)認可業(yè)務(wù)。請認證機構(gòu)盡可能提供電子版本的認可材料。

Q: 后續(xù)還有哪些安排？

 

A:（一）待疫情結(jié)束后，CNAS將在后續(xù)的例行監(jiān)督評審和復(fù)評中關(guān)注認證機構(gòu)在疫情防控期間采取措施的合理性和實施的有效性，并根據(jù)需要開展專項監(jiān)督和確認審核。

 

（二）對于在疫情防控期間以文審方式實施的例行監(jiān)督評審或復(fù)評項目，CNAS將在后續(xù)的辦公室評審中適當增加評審人日。CNAS將不對涉及的認證機構(gòu)實施本年度的分級評價。

 

（三）必要時，CNAS將及時通知認證機構(gòu)進一步補充要求及恢復(fù)正常評審的時間。如果認證機構(gòu)遇到問題，請及時向CNAS反饋。

信息來源：中國認可